Paramètres de devis

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Sur cette page, vous trouverez le script du tutoriel vidéo qui vous guidera à travers les Paramètres de Devis des Pages Jaunes de Maurice pour configurer votre modèle de devis. Vous pouvez visionner le tutoriel vidéo dans la section des paramètres de devis à partir de votre tableau de bord ou sur notre chaîne YouTube. Pour en savoir plus sur la fonction Devis et notre nouveau concept YellowMarket, cliquez ici.

Bienvenue dans le Tutoriel des Pages Jaunes de Maurice intitulé "Paramètres de devis MYP"

Comme vous le savez peut-être, la MYP vise à soutenir le commerce en ligne local. En tant que tels, nous avons ajouté une fonction de devis en tant qu’extension à notre option de Recherche Avancée, dont les Membres des Pages Jaunes et les Entreprises peuvent bénéficier. 

Pour accéder à la section Paramètres des devis à partir du menu de votre tableau de bord, vous devez être abonné à une page d’entreprise Classic + ou supérieure.

Les Paramètres de Devis vous aident à configurer un modèle pour vos devis, définissant l'apparence et les informations fournies dans un devis et le processus de devis et de commande. Il est simple de configurer votre modèle et vos conditions de devis, mais certains aspects sont très importants, tels que la communication de vos conditions générales.

Notez que certains détails que vous avez fournis dans la section Détails de l'entreprise de votre compte Page d’entreprise sont automatiquement ajoutés à votre modèle de devis, car certains sont liés à la réglementation lors des échanges à Maurice P. ex. votre BRN - Numéro d'enregistrement de l’entreprise, votre TVA- Numéro de Taxe sur la Valeur Ajoutée, le cas échéant, et numérotation du devis.

Les paramètres de devis sont divisés en deux parties:

Paramètres d'activation et de désactivation

Paramètres Généraux Graphiques:

  • Votre logo est récupéré à partir de votre page d'entreprise et inséré dans l'en-tête du devis,
  • Si vous désactivez cette option, seul le texte s'affichera si aucune option externe n'est définie
  • Appliquer la Disposition des Couleurs;
    • Si Désactivé, seul le noir et blanc normal est appliqué
    • Si cette option est Activée, le thème de couleur Pages Jaunes est appliqué (Jaune, Noir et Gris).

À l'avenir, nous aurons différents modèles et thèmes de couleurs disponibles.

Paramètres des Détails du Devis:

  • Appliquer le nom commercial, s'il est Activé, il remplacera le nom de l'entreprise
  • Lien de Carte, si activé, il fournira un lien de carte de votre emplacement -  veuillez donc également vous assurer que vous avez entré les coordonnées de votre carte dans la section emplacement du tableau de bord de votre entreprise
  • Activer le téléchargement de la Facture:
    • Si cette option est Activée, vous pourrez télécharger une facture une fois que les clients auront accepté votre devis.
    • Si Cette option est désactivée, une facture doit être fournie au moment de l'enlèvement ou au moment de la livraison
  • Activer les Conditions de Livraison:
    • Si Activé, deux champs supplémentaires seront activés dans le modèle:
      • Délai de Livraison: c'est-à-dire le Nombre de jours
      • Mode de livraison: fournit un champ de texte pour vous permettre d'entrer des informations
  • Activer les Conditions de Paiement;
    • Si cette option est Activée, deux champs d'options supplémentaires seront activés dans le modèle;
      • Conditions de Paiement: si le paiement complet est requis, vous entrez 100% dans ce champ, si seul un paiement partiel est requis, vous entrez le pourcentage requis
      • Plus un champ de texte de paiement pour les instructions de base
    • Si cette option est désactivée aucun acompte ou paiement anticipé n'est requis
    • Les modes de paiement acceptés sont récupérés depuis votre page entreprise

Important

Vous pouvez toujours modifier les paramètres à tout moment.

Paramètre Info et Détails;

  • Nom du Modèle: c'est ici que vous donnez à votre modèle un nom descriptif, car à l'avenir, nous prévoyons de fournir plusieurs options de modèle;
  • Présentation de l'entreprise: cela doit être considéré comme un moyen pour l'entreprise de se promouvoir davantage et de saluer le client avant d'adresser le devis;
  • Nom du commercial: cela permet de personnaliser le devis et de mettre en place un interlocuteur responsable des ventes;
  • Texte d'appel à l'action: il est important car il fait partie de la clôture du processus de vente, tout en permettant à l'entreprise de personnaliser davantage l'aspect et la convivialité de l'offre.
  • Pour les ‘conditions’, vous avez trois options:
    • Ajoutez un lien en ligne à vos conditions si elles sont sur votre site Web, OU
    • Copiez et collez vos conditions dans le champ de texte, OU
    • Cochez la case pour utiliser les conditions par défaut du modèle
      • Notez que lorsque vous cochez pour utiliser les conditions par défaut, vous acceptez également les conditions d'utilisation de la MYP et MYP ne peut être tenu responsable de l'utilisation par le vendeur des conditions par défaut.
    • Si les paramètres de paiement et de livraison sont activés; alors dans les paramètres d'informations et de détails, vous pouvez entrer le pourcentage d'acompte et les jours de livraison.

Pendant que vous travaillez sur les paramètres du modèle, nous vous recommandons vivement d'utiliser la fonction de modèle d'aperçu, car cela vous aidera à voir ce que votre client recevra.

IL EST IMPORTANT DE NOTER que vous devez vous assurer que vous avez bien configuré le contenu de votre entreprise, P. ex. - votre catalogue. C'est là que vous devez saisir vos principaux produits et services et vous assurer que les titres sont consultables. Ici, vous pouvez vous référer aux info-bulles et au tutoriel vidéo ‘Section et fonction du catalogue’.

Marques Portées. Il est tout aussi important que vous établissiez la liste de vos marques et vous assurez qu'elles sont correctement orthographiées. Les marques et votre catalogue contribueront également à accroître votre présence dans les résultats de recherche, ce qui entraînera à nouveau davantage de demandes de devis.

Nous vous recommandons vivement de consulter le tutoriel de ‘Générateur de devis’ afin de maximiser l'utilisation de la fonction de devis.

Maintenant que vous savez à quel point il est facile de générer votre modèle de devis,vous pouvez commencer à explorer les autres fonctionnalités disponibles pour les entreprises Pages Jaunes. Ces fonctionnalités ne sont pas seulement liées aux devis mais aussi aux coupons d'offres spéciales, aux vidéos d'entreprise ou aux offres d'emploi pour n'en citer que quelques-unes.

Nous en présenterons davantage à mesure que nous développerons les Pages Jaunes de Maurice.

Merci d'avoir consulté ce tutoriel sur les ‘Paramètres de devis’ sur les Pages Jaunes de Maurice.